Acta Sanitaria: El Archivo de Historias Clínicas del Hospital Universitario de La Princesa de Madrid ha finalizado la digitalización de sus 750.000 historias clínicas de todos los pacientes atendidos en este centro, un recorrido que duró 15 años y que contó con la participación de diferentes empresas a lo largo del tiempo.

Estos trabajos comenzaron en el año 2006 como una necesidad de liberar espacio físico en las instalaciones del Archivo y así permitir una mejor distribución de las mismas para mejorar tanto la la accesibilidad de la documentación como la posibilidad de colocación con garantías de las nuevas que aún seguían creándose en papel.

El año 2012 y siguientes fueron de una vital importancia, ya que se llevó a cabo digitalización total de la documentación del Centro de Especialidades de la calle Doctor Esquerdo, 45, con la consiguiente generalización del uso de la historia electrónica; y también digitalización de las historias más activas de este centro, lo que supuso que, en un tiempo muy corto, se extendiera la utilización de la historia digital en todos los ámbitos.

Con dos escáneres

“El logro de la digitalización tuvo como protagonistas al personal del Archivo, que, después de un intenso plan de formación, consiguió asumir las labores de manipulación y expurgo de la documentación”, destaca la Consejería de Sanidad del Gobierno de la Comunidad de Madrid. La adquisición de dos escáneres de alto rendimiento permitió la finalización de todo el circuito de trabajo en las dependencias del Archivo. La Unidad de Información del Servicio de Admisión finalizaba las tareas con la implementación del trabajo resultante en las historias clínicas de los pacientes.

El resto de documentación que, en la actualidad, todavía se genera en papel en este hospital, como documentos de consentimiento informado, otros registros documentales que aún no están integrados en la aplicación informática o la documentación que aportan los pacientes, es incorporada al sistema de información clínica en menos de 24 horas desde su recogida de las diferentes Unidades.